SharePointでは、メタデータと文書コンテンツを保管するために、すべてのエディションにおいてMicrosoft SQL Serverデータベースを必要とします。そのため、IT部門は急成長していくMicrosoft SQL Serverデータベース環境を運用、維持しなければなりません。しかし、これらのデータベース容量のうち、約80パーセントは、バイナリ・ラージ・オブジェクト(BLOB)コンテンツであり、データベースの検索には必要とされません。
BLOBコンテンツをSharePointに割り当てられたMicrosoft SQL Serverデータベースの外部に格納することで、SharePointの拡張性とパフォーマンスは向上します。こうした課題解決に向けて、マイクロソフトはMicrosoft Windows SharePoint Services 3.0のService Pack 1でExternal BLOB Storage API (EBS)を採用しました。Open Text Storage Services for SharePointでは、EBSを使用してSharePointコンテンツをOpen Text Archive & Storage Servicesインフラにシームレスに格納します。Open Textのアーカイブ保管の仕組みはすでに数多くの企業で採用されており、こうした企業は既存のインフラを活用してSharePoint BLOBコンテンツを保管できます。SharePoint データベース向けBLOBコンテンツの外部保管によって、増加する文書の保管・管理、バックアップやリストア(復元)処理の簡素化、お客様の廉価なストレージ保管が可能となり、コスト削減と効率性向上が実現されます。
また、Open Text Storage Services for SharePointは、コンテンツの保管コスト全体を低減できるほか、企業の情報保管に関する様々な規制対応を支援します。Open Text Storage Servicesによって、ビジネス上重要なコンテンツは複数の物理的な保存場所で安全に確保され、様々なストレージに格納して、ビジネスとコンプライアンスの要件に対応できます。Open Text Storage Services for SharePointは、主要なストレージプロバイダー(Hitachi、StorageTek、Network Appliance、EMC Centera、HP、IBM、Sun Microsystemsなど)製のストレージと互換性があります。
Open Text Storage Servicesの構成管理機能を、SharePoint管理ユーザーインタフェースに統合
BLOBストレージを、Web アプリケーションとサイトコレクションの両方のレベルで指定可能
削除機能の設定により、間隔の調整が行えるため、管理者は削除前にBLOBを未使用にする期間を指定可能
すべてのファイルに対し、1つのインスタンスで保管できる複数ファイル削除機能
保管前にコンテンツを圧縮するオプションを使い、論理的アーカイブごとに設定可能
イベントと通知機能でアーカイブサーバをモニタリング
Open Text Storage Services for SharePointはスタンドアロン型のソリューションですが、Open Text CLM Services for SharePoint製品の一部になっており、Open Text Storage Services for SharePointからOpen Text CLM Services for SharePointにアップグレードするパッケージも提供しています。
"マイクロソフトは、文書コンテンツBLOBをデータベース内に保存したくないというお客様のニーズに応えるために、APIを開発しました。私たちは、ストレージ活用における将来のロードマップに対応していくために、オープンテキストのようなパートナー企業と協業しています。最小限の変更でWSSの現在と今後のバージョンに継続的な運用が図れることを期待しています。そのために、将来的なAPIの拡張や変更などに対し、パートナー企業と密接に協力していきます」。.”
-Rob Lefferts氏
マイクロソフトのWindows SharePoint Services担当グループ・プログラム・マネージャー