データアーカイブ

ビジネスプロセスによってデータが生成され、エンタープライズアプリケーションのデータベース（SAPやSiebelなど）の容量が増加します。これにより、情報へのアクセスに遅延が発生。さらに、バックアップとリカバリにかかる時間が長引き、システムのダウンタイムが長期化してしまいます。

オープンテキストは、SAPやSiebel向けのデータアーカイブを提供しています。このソリューションでは、古いデータをエンタープライズアプリケーションから退避させてコンプライアンスに準拠した形でアーカイブ保管するとともに、アーカイブされたデータには簡単にアクセス可能です。このほか、次のような点が実現できます。

• システムリカバリを高速化

• データの保存と廃棄に関する要件に関連したコストを削減し、リスクを低減

• 管理コストやハードウェアコストを削減

• 適用ソリューション: アーカイブ&イメージ管理, SAP製品対応ソリューション

電子メールアーカイブ

かつて主にIT部門の懸念事項であった電子メールデータの急速な増加は、いまや企業全体の管理問題となっています。ストレージ管理コストが増加するとともにシステムパフォーマンスが低下するため、最終的な収益に大きな影響を及ぼします。さらに、法規制を遵守できないリスクや訴訟のリスクが高まるため、IT部門には電子メールコンテンツをセキュアにアーカイブし、規制された電子メール記録や情報開示できる電子メール記録を不注意に削除しないことが求められています。

手動またはルールベースのアーカイブ処理を通して、電子メールコンテンツと添付ファイルをMicrosoft ExchangeおよびLotus Dominoメールサーバーからコスト効果の高い保管メディアに移す一方で、通常どおりのアクセスすることができます。オープンテキストのソリューションで次のことが実現できます。

• Microsoft Exchangeデータベースのサイズを最大90パーセント縮小

• Microsoft Exchangeサーバーの台数を最大75パーセント削減

• バックアップ処理を場合によっては24時間以上から2時間以内に短縮

• Microsoft Exchangeの新バージョンへの移行が非常に簡単

• 法規制や訴訟対策ポリシーに従って、電子メールコンテンツの保管に関するコンプライアンス部門および法務部門の要件をサポー

• 適用ソリューション: Email Archiving for Microsoft Exchange, Livelink ECM - Email Archiving for Microsoft Exchange

ファイルシステムアーカイブ

Livelink ECMを使用すれば、全てのファイルシステムをアーカイブして瞬時に検索するとともに、既存のセキュリティによる統制管理も実現します。アーカイブされたファイルはWindowsのショートカットキーに似たスタブで表示され、ユーザーは文書があたかもファイルシステム上に存在するかのように検索することができます。Livelink ECM - File System Archivingは、増え続けるファイル保管要件の強固な基盤として、将来の統合コストを削減し、既存の技術への投資を保護することができます。このソリューションでは、あらゆるタイプのWindowsファイルに対するの高速かつ容易なアーカイブ機能をサポートしており、クライアント側でのインストールやファイルサーバー上のインストールは不要です。

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  適用ソリューション: Open Text File System Archiving

レポート管理 & 配布

社内レポートの印刷、編纂、配布といったニーズは、運用コストを一層に引き上げます。保持するレポート量が多く煩雑になりがちなデータの中から関連情報を見つけ出すのは難しい上、重要なビジネスデータが偶然削除されないように安全な状態であるかどうかを常に把握しているわけでもありません。

オープンテキストのソリューションは、次の機能により、こうした懸念事項を解消することができます。

• 電子的にメタタグを取得し、お客様のレポートをアーカイブして配布

• 重要なビジネス情報へのアクセス性を向上

• ITスタッフが価値の高い運用タスクに集中できる

• レポートコンテンツを有益なビジネスインテリジェンスに変換

• ビジネスユーザーによる複数配布が可能

• 無駄なデータを削除

適用ソリューション: レポート&出力管理

システム保守

このソリューションにより、契約、ネットワーク図面、マニュアル、保守マニュアルなどのシステムおよび保守情報に直接アクセスすることができます。Livelink ECMにより、次のことも実現可能です。

• システム、ネットワーク、建築設備の管理、またモバイルユーザーの管理に使用されているエンタープライズ・アプリケーション・ソフトと統合可能

• 既に予定されている保守サービス、また予定外の保守サービスに対しても、文書や図面をすぐに利用可能

• 現場スタッフが作業に必要な非構造化コンテンツにアクセスできるようにすることで、効率性を向上

適用ソリューション: ビジネスプロセスマネジメント, 文書管理&コラボレーション