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日本労働環境・安全管理
組織は、労働環境・安全管理に関する機関、例えば米国のEPA（環境保護局）やOSHA（職業安全衛生管理局）などの政府機関による規制に従うために、適宜、正確な情報を提供する必要があります。こうした規制はエンジニアリング、プロジェクトマネジメント、品質保証、ベンダー管理など、組織の様々な部分に影響を及ぼします。そのため、すべての部門が協力して、厳しいバージョン管理を行いながら安全なリポジトリ内の図面や文書をすばやく配布、レビュー、承認する必要があります。さらに、コンプライアンス面で監査対応プロセスは不可欠であり、すべての関連文書を適切なファイル計画に従って保存する必要があります。
オープンテキストのソリューションを利用することにより、あらゆる社内文書と製品安全データシートの適切なバージョンに従い、緊急時および危険物に関するポリシーや変更管理の手続きを確実に行なうことができます。ラーニング管理ソリューションによって、労働環境・安全管理に関する基準、ポリシー、法規則に従って従業員のトレーニングを適切に行うことができます。
オープンテキストの労働環境・安全管理ソリューションは、この機能を次のコンポーネントにより実現します。
ソフトウェア:
Livelink ECM - Accreditations Server, Content Lifecycle Management, Livelink ECM - Eloquent Media Server
ビジネスプロセスマネジメント, コンプライアンス＆ガバナンス, 文書管理&コラボレーション, SAP製品対応ソリューション, ナレッジマネジメント, Project Management, レコードマネジメント
ビジネスコンテンツの補完機能（事前定義されたワークフロー等）により、作業の流れやプロセスの設定をすぐに開始できます。その他、お客様の要件に応じたコンサルティングサービス,、トレーニング 、 サポート もご用意しています。
必要な取り組み
労働環境・安全管理には、 文書ライフサイクル管理,、 従業員認定プログラム,、 インシデント管理,、 変更管理 、 レコードマネジメント.が含まれます。
文書ライフサイクル管理 »
オープンテキストの文書ライフサイクル管理ソリューションによって、すべての従業員が最新の規定や標準業務手順書（SOP）にアクセスできるようになります。
すべての文書は、厳しいバージョン管理のもと、安全な集中リポジトリで管理されます。変更作業はレビューと承認のワークフローを通じて管理され、権限を持った承認者が各自署名を電子的に追加します。文書へのアクセスは記録され、事実確認として監査追跡することも可能です。運用マニュアル示、保守･修理マニュアル、製品全データシート、緊急対応マニュアルとともに、スタッフはWebベースのインフラを通じてSOPを使用できます。
適用ソリューション: Content Lifecycle Management
Back to top従業員認定プログラム »
安全な職場環境を保ち、危険な事故を防いで、万が一事故が起こった場合には報告を行い、環境を守るためには従業員のトレーニングが不可欠です。オープンテキストのソリューションには、労働環境・安全管理に関する重要な要素として従業員の力を最大化させるプログラムを実施するためのラーニング管理と認定取得に必要な機能を提供しています。
インシデント管理 »
オープンテキストのケースマネジメントソリューションを使えば、従業員の安全管理に関する発生事象に対応でき、従業員を保護しながら法規制に対応することができます。
適用ソリューション: ビジネスプロセスマネジメント, 文書管理&コラボレーション, ナレッジマネジメント, Project Management
変更管理 »
社内プロセスが従業員や環境に悪影響を及ぼす恐れがある場合、こうしたプロセスを厳しく管理し、すべての変更を確実に実行して、スタッフ全員を十分トレーニングする必要があります。オープンテキストのソリューションは、ビジネスプロセスマネジメントのベストプラクティスと自動化されたWebベースのワークフローを展開し、変更管理プロセスにおける文書、図面、レビュー、承認、認定の要件を管理するのに役立ちます。
適用ソリューション: ビジネスプロセスマネジメント, 文書管理&コラボレーション, SAP製品対応ソリューション
レコードマネジメント »
組織は、法的要件に準拠したファイル計画に従って、従業員の健康、職場の安全、環境危険に関する文書を保管しておく必要があります。
オープンテキストのレコードマネジメントソリューションは、業界のベストプラクティスに基づいて、アーカイブおよびレコードマネジメントを行うためのコンプライアンスソリューションの展開を支援します。
適用ソリューション: レコードマネジメント
ビジネスゴール
保障された、安全な環境を維持
人や物に対するリスクを低減
安全に関するポリシーに従って変更を管理
すばやく効果的にインシデントに対応
社内規定や法的要件に準拠
KPI（業績評価指数）
業務に関連したインシデント率の低減
コンプライアンス違反によって課される罰金の減額
コンプライアンスに関連した活動に対するコスト削減
