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Open Text Vendor Invoice Management for SAP® Solutions

SAP ERPでの買掛金処理を最適化

多くの企業において、請求処理は膨大な手作業を伴うため、社内および関連ベンダー双方のリソース不足に陥ります。時間がかかる履歴調査、ベンダーとのやりとり、プロセスの文書化、補足情報に対する複数の関係者からのリクエスト、手作業による仕分け、未払い分の請求ステータスの記録と更新レポートの作成といった、手作業かつ解決までに手間のかかる処理を伴います。買掛金担当者は、こうした課題に多くの時間を費やす可能性があり、一方でベンダーやバイヤーは様々な阻害要因や損害発生に直面します。

Open Text Vendor Invoice Management for SAP(R) Solutions (VIM)は、あらかじめパッケージされた複合アプリケーションです。SAP ERPシステムと連携し、買掛金（AP）処理を効率化します。VIM（SAP Invoice Management by Open TextとしてSAP社からも販売）は、買掛金担当者やベンダーに対し、発注書や請求書の作成、管理、監視、処理の最適化・簡素化を実現します。請求書は効率的かつ迅速に処理され、問題のある請求書に対しては、自動的に確認修正、承認、支払のプロセスへと振り分けられます。ブラウザベースのセキュアなインタフェースによる請求書管理を実現し、買掛金担当者やベンダーは問題の修正から請求状況の確認、発注書（PO）番号の確認、請求書の送付などを連携して行うことができます。

VIMのオプションとして、Open Text Invoice Capture Center for SAP Solutions (ICC)は、紙による請求書のキャプチャ（取り込み）をほぼ完全に自動化する機能を拡張しました。ICCはOCRを使用して請求書データを読み出し、買掛金処理の請求書の取得段階において、実質的な人的作業を削減します。ICCとVIMを組み合わせることにより、紙による請求処理をトータルに自動化できるので、買掛金処理の最適化を最大限高め、ROIを向上させることができます。

Open Text Vendor Invoice Managementの主な機能はこちら

• OCR活用で請求書データの抽出を自動化: ICCオプションは、世界中から何千にもおよぶ請求書サンプルのナレッジベースに基づき、大量の請求書データを迅速かつ安全に、自動抽出します。VIMの拡張ナレッジベースによって、ICCが請求書データのタイプと位置をインテリジェントに認識し、人手を介さずに正確に取り出すことができます。

• レビューと承認のプロセスを管理: VIMは、例外処理のコントロールと自動化、エイジング、エスカレーション、レポーティングの機能を提供し、トランザクション当たりのコストを低減します。

• 設定されたワークフローを活用: VIMは、信頼性・拡張性の高い基本機能に加え、事前定義されたワークフローテンプレートを備えているので、作業時間が短縮され、コストも低減されます。

• 請求書の転送と並べ替えを自動化: ユーザーの役割、権限ルール、設定期間に基づいて請求書を並び替え、転送するワークフローステップを指定します。

• レポートを生成: 地域、ビジネスユニット、例外処理別、債務その他に基づくレポートを生成します。事前定義された例外データを収集して活用することで因果関係プロセスのダイアグラムを作成できます。

• 請求書情報へドリルダウン: 直感的にすぐ分かるグラフィカルなダッシュボードを使用して、各アプリケーション、コンテンツや履歴情報にアクセスします。ダッシュボードの各ボタンからオリジナルの請求書イメージ、注文書、物品受領書、請求書情報などをドリルダウンします。

• どの場所からでも請求書を入力: インターネット接続を利用し、どこからでも請求書を直接ERPシステムに入力します。その結果、各マネージャーの予算管理が向上し、請求書管理も簡素化することができます。.

• 請求書を自動的に分類: 問題のある請求書は、差し止め、据え置き、保持など、より具体的な対処するために自動分類されます。この分類により、処理サイクルの次のステップが決定され、様々な段階のエスカレーション通知が送られます。

• 請求書の転送: 請求書の例外処理では、業務のルールと方針に基づいて分類別に転送されます。ワークフローポリシーによって、請求書の転送先や、必要とされる承認内容、または必要な次のステップが決定されます。

• ステータス監視と通知: 請求書が支払いプロセスのどの段階にあるかを監視し、問題解決を迅速化するために、例外的な支払い処理をベンダーに通知します。

• すべての請求書を電子化:請求書の電子的形式には、スキャン、FAX、XML経由またはオンラインセルフサービスポータルを介したベンダーの入力のものなどが含まれます。VIMは、インデックス処理、重複請求書の自動チェック、OCRなど、高度な画像処理ソリューションと結びつけることができます。関連する発注番号から表示することも可能です。

• 請求書履歴を閲覧: 詳細な請求書利益やこれまでの支払い情報を含む過去の請求書に関する情報を取得します。

• 係争への対応: 請求にかかわる係争を扱う際に、買掛金担当者はVIMリクエスト詳細情報の利用や、注文状況に関わる情報の取得、キャンセルされた請求書の通知、、他の買掛金担当スタッフとの連携作業が行えます。

• パートナー設定と管理: パートナープロファイルの作成とメンテナンスでは、権限プロトコルとアクセス権の設定を他の買掛金担当者と共同で行います。

• コラボレーション: 問題のある請求書、支払い履歴、およびパートナープロファイルに関する質問や問題の提議、回答処理を支援します。

お問合せ：メールはこちら

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