アーカイブ

あらゆるコンテンツのアーカイブに向けた、セキュアかつ拡張性の高い統合ソリューション

コスト削減の方法を見いだすことは、多くの組織にとって常に重要な課題です。IT部門の場合、コストの大きな要因の１つとして保管の問題があり、そのコスト削減が最大の削減の機会となっています。Open Text ECM Suiteのアーカイブコンポーネントは、保管コストを数百万ドル単位で削減する上で重要な役割を果たしています。

保管にかかるニーズは、増大するファイルサイズとその量に伴って急速に高まっています。メディアリッチなWeb 2.0技術を用いたコンテンツ作成が加速し、また請求書などの紙文書をデジタル化する方向も進んでいます。ユーザーは廉価な保管コストに慣れていますが、企業はその保管経費が一層増大し、業務の継続目的のためにコンテンツも重複化する傾向にあります。

同時に、データはストレージ層で管理されており、ストレージベンダーによる保管削減技術に伴う追加費用が発生します。ベンダー製品の移行には骨の折れるプロセスが生じるため、将来の契約交渉においてベンダー側に有利な状況を与えます。

インテリジェント・ストレージ・マネジメントを実現するOpen Text ECM Suiteのアーカイブコンポーネントは、ECMとストレージ仮想化機能を統合することで保管コストの削減を支援します。このソリューションにより、ビジネス状況に応じた保管が促進され、ITアプリケーションのリッチなメタデータを利用したストレージ使用が最適化されます。例えば、複数のストレージ層を介したデータの移行や安価なメディアの活用などが可能です。また、将来的なストレージ要件の低減に向けたハイエンドストレージサービスも提供されています。

アーカイブはOpen Text ECM Suiteの主要な機能として、あらゆるエンタープライズコンテンツの物理的な保管を一元管理し、ユーザーによるコンテンツ処理方法に影響が及ぶことはありません。Open Text ECM Suiteの統合インフラストラクチャにより、お客様は変動するビジネスニーズに合致させながら、必要に応じてコンテンツ保管機能を追加できます。

オープンテキストのアーカイブ製品は、サードパーティのアプリケーションとも統合して、お客様の組織全体のアーカイブ要件に対応可能です。

Open Text ECM Suiteのアーカイブコンポーネントでは、次の各製品を提供しており、エンタープライズコンテンツ特有のタイプのストレージを管理するように設計されています。

• Open Text Archiving for SAP Solutions は、SAPアプリケーションに対するデータと文書のアーカイブ機能を提供し、保管コストの削減とシステムのパフォーマンスを高めます。さらに、SAPやそれ以外の複数アプリケーションの関連コンテンツを一元的なビューで表示することにより、コンテンツをビジネスプロセスに紐付けて統合することが可能です。

• Open Text Email Management 製品は電子メールDBサイズの削減、メールサーバーのパフォーマンス向上、メールコンテンツのライフサイクル管理、確実なコンプライアンスのためのメールコンテンツ監査に対し、電子メールのアーカイブや統制管理、監査を可能にします。

• Open Text File System Archiving は、ファイルシステム・ドライブのコンテンツを安全に長期保管する機能を提供します。また、コンテンツの整合性確保、重複管理の回避、保管コストの削減、レコードマネジメントのルールを適用してコンテンツライフサイクルを管理する機能を提供します。

Open Text Storage Services for Microsoft SharePoint は、Microsoft Office SharePoint Server 2007のコンテンツを外部ストレージに格納し、同時に同じコンテンツに複数のインスタンスがある場合は自動的に検出して、無駄な容量を削減します。

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