電子メールサーバーのパフォーマンスを最適化
自動・手動による電子メールのアーカイブ
サポートの負担軽減
企業の成長に対応
法規制対応が可能
Open Text Email Archiving for Lotus Notes (旧Livelink ECM - Email Archiving for Lotus Notes)により、企業における電子メールの急激な増加への対策、保管コストの削減、サーバーパフォーマンスの改善が実現されます。
手動、またはルールベースのアーカイブによって、電子メールコンテンツと添付ファイルへのアクセスを維持しながら、Lotus Dominoメールサーバーからよりコスト効果の高いストレージメディアへ移すことができます。
次の特長をクリックすると、Email Archiving for Lotus Notesの主な機能の詳細が表示されます。
既存のメールクライアントとインタフェースを統合
Email Archiving for Lotus Notesは、既存のユーザーが利用するメールクライアントのインタフェースと完全統合されており、迅速かつシームレスに導入できます。ユーザーはメールごと、またはメールフォルダ全体を選択してアーカイブを実施します。
アーカイブされた電子メールへの即時アクセスを提供
アーカイブされた電子メールにワンクリックでアクセスし、メッセージを表示。アーカイブされたコンテンツの検索であっても、ユーザーは意識することなく処理できます。電子メールの編集、転送、他のフォルダへの移動、メールサーバーへのリロードが可能です。
オプションの検索機能により、ソリューションを拡張
オプションの全文検索機能により、電子メールコンテンツの検索と取得をすばやく確実に実施します。フォーマット、保管場所、言語またはメディア種類に関係なく、すべての電子メールと添付ファイルへのアクセスが一元化されるため、検索に要する時間とコストが大幅に削減されます。
アーカイブされた電子メールへのリモートアクセスが可能
ユーザーはオフィスからでも外出先からでも、常に適切な情報へのアクセスを必要としています。それと同時に、商談案件の拡大、優れた顧客サービスの提供、収益増加に向けて、顧客との相互関係も最新のデータに基づいたものにする必要があります。Email Archiving for Lotus Notesでは、アーカイブされた電子メールがオフィスとは別の場所にある場合でも、継続的にアクセスできるようにします。
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