コンプライアンス & ガバナンス

法律、規制、業界標準、社内規定やルールに則った企業経営の確立

課題

企業の経営方針やコンプライアンスに対する取り組みの尺度は、株主価値に直接影響を及ぼします。乏しいマネジメント力、コンプライアンスへの未対応は、ビジネス損失、財務上のペナルティ、経営の無制限停止、さらには刑事責任にまで発展する恐れがあります。

コンプライアンスは、公的、私的な組織を問わず、また業種に関係なく、あらゆる組織にとって必要条件になっており、決められたルールに単に従うという意味合いを超えています。組織はコンプライアンスを達成するだけでなく、達成していることを実証できなければなりません。

業界の各種規制と基準は、業務が円滑に行われることが実証された方式や慣習、言い換えればベストプラクティス（各業界において困難な業務が繰り返されるのを防ぐために、日々の経営から導き出されている最善の業務処理）に基づいて確立されています。

法令を遵守し、優れたガバナンスを促進することは、単にリスクを軽減するという効果にとどまりません。企業の長期的な繁栄と、企業全体での経営の質の向上を実現します。

オープンテキストのコンプライアンス＆ガバナンス製品ラインアップ:

• Livelink ECM - Internal Controls は、内部統制範囲の設定、評価、テストの実施を通して、サーベンス・オクスリー法に準拠する優れたガバナンスとコンプライアンスを継続維持するためのフレームワーク確保と監視活動を実現します。

• Livelink ECM - Records Management 電子または物理的フォーマットに関わらず、あらゆる企業情報資産のライフサイクル全体を管理することによって、コンプライアンス対応とリスク低減を実現します。コンテンツの期限管理を行い、期限切れの際には確実な廃棄処理を実行します。

• Livelink ECM - eDOCS RM 紙および電子的な記録の包括的なライフサイクル管理を実現する、セキュアかつ機能豊富な、標準準拠のレコードマネジメント・ソリューションです。

• Livelink ECM - Regulated Documents は、規制が厳しい業界の文書を安全に管理し、米国食品医薬品局（FDA）の21 CFR Part 11や米国環境保護庁の40 CFR Part 3 (CROMERRR)などの法規制に則した文書管理を行うことができます。

• Livelink ECM - Accreditations Server は、 従業員のトレーニングをサポートし、従業員の認定資格と証明書の記録管理を実現します。職務遂行上一定の従業員が法律で求められる認定資格を有する必要がある企業に対し、コンプライアンス確保とリスク軽減の効果をもたらします。

• Livelink ECM - Collaborative Submissions は、 医薬品とライフサイエンス分野の企業向けソリューションです。米国食品医薬品局（FDA）などの規制機関への提出（新薬申請書など）をサポートする電子文書一式を構成管理し発行する作業を、共同で行うための環境を提供します。

• Livelink ECM - Litigation Management は、証拠開示プロセスを対象とした収集、処理、審査、提出に亘る総合的なソリューションです。このソリューションには統合されたレコードマネジメント機能が採用されており、組織内で情報開示可能なコンテンツの量を整理できるため、将来的な情報開示作業のコストと煩雑性が軽減されます。

• Livelink ECM - Enterprise Report Management は、レポート取得プロセスの合理化、効率的なマルチチャネル配信、レポートコンテンツを意味のあるビジネスインテリジェンスへと変換することにより、重要情報へのアクセスを最適化します。

• Livelink ECM - Management of Change は、ファシリティ変更に伴うコンプライアンス対策と文書プロセスを管理し、リスクの軽減、業務効率の向上、安全性と信頼性の強化、環境リスクの最小化などを実現します。文書管理とビジネスプロセスの自動化により、MOCライフサイクル、関連プロセスや文書すべてを、単一の画面から最終のレコードマネジメントに至るまで管理します。

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