文書管理

法規制要件に準拠し、ライフサイクルプロセス全体を通じて企業コンテンツを管理

情報を適切に管理することは、お客様の事業成功と安全にとって不可欠な要素です。ビジネス文書を効果的に管理する必要性は、お客様の組織全体に及んでいます。ビジネス文書の元々の形式が電子的なものであるか紙によるものかによって、ビジネスとビジネスの運営方式が左右されます。

文書の保管場所の把握、文書の利用管理、迅速な検索、文書とビジネスプロセスとの関連付け、文書のライフサイクルにおける適切な時期での文書のアーカイブまたは廃棄などが基本的なニーズです。Open Text Enterprise Content Management (ECM) SuiteのDocument Managementは、これらのニーズに応え、ビジネス文書をあらゆる電子形式で管理する作業を支援します。

ビジネス文書を効果的に管理することは、エンタープライズ規模でECM戦略を展開する上でコアになるものであり、導入企業に次のことを可能にします。

• 情報検索を容易化することにより、個人の生産性を高める

• すでに存在する情報資産をビジネスプロセスと関連付けることにより、これらの情報資産からさらなる価値を引き出す

• 企業の記録を現在の意思決定者が手元でいつでも参照できるようにして、意思決定を向上させる

• きわめて重要な企業情報を効果的に管理することにより、リスクを低減する

お客様の現在のニーズに応じて、Open Text ECM SuiteのDocument Managementコンポーネントでは、次の２つのアプリケーションをご用意しています。

• Open Text Document Management は、拡張性の高い、Webベースの本格的な文書管理システムです。安全に保護された一元的なリポジトリと、電子文書を全社で共有できる機能を提供します。.

• Open Text Content Lifecycle Management は、Open Text Document Management機能に加え、コンテンツ保管とレコードマネジメントを備えた完全なライフサイクル管理機能が追加されています。

拡張製品

次の製品は、特定のニーズに対応する拡張機能を備え、お客様にご利用いただいているOpen Text Document ManagementやOpen Text Content Lifecycle Managementの価値をさらに高めるように設計されています。

• Open Text Enterprise Connect は、様々なソース(Open Text Document Management, Open Text Content Lifecycle Management, Open Text eDOCS, or Microsoft Office SharePoint Server)、Microsoft Offece (Word, Excel, PowerPoint)、Microsoft Windows Explorer、 Microsoft Outlook、 Lotus Notesやブラウザベースのインタフェースから直接、すべてのビジネスコンテンツやプロセスへのアクセスをユーザーに提供します。

• Open Text Extended Collaboration Enterprise Serverを基盤としたシステム上に、プロジェクト・コミュニティワークスペース、タスク、ポール、ディスカッションフォーラム、ブログ、FAQ、コミュニティカレンダーといった機能を装備し、チームコラボレーションを強化します。

• Open Text Extended Workflow プロセス管理の拡張機能（包括的な電子フォーム管理・デザイン、電子署名、XMLの標準ワークフロー強化機能、Webベースの強力なレポートツール等）を備え、Open Text Document ManagementおよびOpen Text Content Lifecycle Managementを強化します。

• Open Text Knowledge Management は、Open Text Document Management および Open Text Content Lifecycle Management上に、Webクローリング、自動分類、横串検索などの機能が装備され、ナレッジ共有と検索機能を強化します。

• アドオンモジュール は、Open Text Document Management およびOpen Text Content Lifecycle Management の追加モジュールでお客様特有のニーズに応じた機能拡張を提供します。

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