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Advanced Workflow

紙の削減、プロセスの自動化、システム統合を実現

Livelink ECM - Advanced Workflowは、安全な文書リポジトリや情報検索を、最新のプロセス自動化ツールと組み合わせています。ビジネスロジックを定義、適用、再利用することで、企業・組織におけるプロセスを改善できます。

Advanced Workflowに基本的な投資をしていただくことで、次のような点が実現されます。

• 紙の使用を削減するためにビジネスプロセスの自動化を支援する電子フォームを生成

• 例外処理とデータ検証の統合機能を利用し、自動的にデータの受け取りを特定

• ワークフローの各ステップおよび電子フォームに電子署名を用いることで、承認プロセスを迅速化し、文書の追跡を容易に

• ルート決定や複数のアプリケーション間でのデータ同期化が行なえるため、外部システムとのデータ交換も可能に

• 企業の説明責任を強化

• 監査、法令、訴訟問題に起因するリスク負担を軽減

従来のビジネスプロセスを効率化し、生産性と業務効率を向上します。

• シェイプ／コンポーネントギャラリーからオブジェクトをドラッグ・アンド・ドロップして、HTMLベースまたはPDFベースの電子フォームを作成

• フィールドを動的に生成し、ワークフローで使用するデータを自動抽出

• ワークフローや電子文書に対する署名機能を追加

• 様々な情報ソースからデータをフィルター、ソートして動的なレポートを生成

• 様々なフォーマットのレポートをデスクトップ、電子メール、またはLivelink ECM上にエクスポート

• ワークフロー内で自動的にプロセスを制御・スケジュール化

• 外部システムからデータを更新、検索するために、ワークフロープロセスをリモートで実行

上記のほか、Advanced Workflowのコンポーネントとして、次の機能が用意されています。

• 電子フォーム

   容易なデータエントリとルーティング。データ認証・保管、ワークフロー手順の開始。フォームの設計、シームレスなワークフロー、電子署名との連携。紙ベースによるフォームのスキャンと処理をサポート。

• 電子署名

  ワークフローのステップに署名機能を追加。すべての承認プロセスにおいて、拡張された監査証跡機能とともに、文書のレビューと承認を促進。政府、業界による規制やイニシアティブを支援。

• 動的レポート

  柔軟なレポート機能により企業のインテリジェンスをLivelink ECMに統合。確立されたガイドラインのビューをカスタマイズ。カテゴリーと属性へのアクセスを簡素化。Livelink ECMのアクセス権によりデータの安全性を維持。

• XMLワークフロー拡張機能

  Livelink ECMの標準ワークフローコンポーネントの機能を強化し、XMLデータの入力から自動プロセスを生成。複雑なファイリング構造の生成を簡素化。設定したスケジュールに従い自動的に公開。他システムからのデータインポート、データエクスポート、データ変換を効率化。

• XMLデータ交換

  データ交換ステップの開始タイミングと、リモートで開始された場合のシステム対応を特定するデータステップを生成。単一のステップから複数のメッセージを送付。XMLメッセージには、フォームデータ、コメント、添付、属性、ソースタスク、新たなプロセスの情報を含めることが可能。

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