ユーザーと組織を連携
エンタープライズコンテンツを集中管理するための次世代ポータルフレームワーク
アプリケーションとサービスを統合
ビジネスプロセスの統合
新たな課題の出現によって、既存のポータルでは、これまでの競争優位性を維持できなくなってきています。法規制遵守の問題、「リアルタイム・エンタープライズ」構築の必要性、モバイルワーカーの広がり、競争力を高めるために必要な情報へのアクセス、保管、管理、活用とコンテンツ量の増加、そしてコスト管理の必要性などが、ここに挙げる課題は、ほんの一部です。企業は、コンテンツとナレッジを高度に管理し、豊富な機能を備えた環境を構築できるオープンスタンダードな真のポータルワークフレームを必要としています。
Open Text eDOCS Webtopは、Open Text eDOCS Suite コンテンツ管理モジュールすべてに対応可能な、そのまますぐに使用できるWebベースのインタフェースです。これにより、従業員、顧客、ビジネスパートナー、政府や規制機関による変更要求に迅速に対応することができます。
Open Text eDOCS Webtopには、主として下記の機能が用意されています。
すべてのOpen Text eDOCSユーザーが、単一かつ個人向けに設定されたブラウザベースのワークスペースから、様々な機能へアクセス可能
1回の検索でエンタープライズコンテンツのソース/リポジトリ全体を検索し、キーワードの強調表示、文書の概要表示、その他の優れた機能とともに、関連性・情報ソース・コンセプト別のクラスタリングとして結果を整理
各ユーザーとコミュニティのワークスペースは、ウィザード方式で簡単に構築し、パーソナライズ可能
エンタープライズレベルの強固なセキュリティモデルを採用し、Open Text eDOCS Webtop内のアプリケーションとリソースへのアクセスをコントロール。LDAP、ADS、NTLM、NDS、およびNetegrity SiteMinderなど既存のディレクトリを完全サポート
組織内の個人またはグループに対する「推奨テンプレート」の設定と適用が行なえるため、ワークスペースの構築を効率化し、トレーニングは必要最小限に
WebDAVソースからコンテンツの活用・管理
企業標準に併せたレイアウト、設計、操作など、多様なアプリケーションにまたがる複数のユーザーインタフェースとの調整と管理が容易
重要なコミュニティとそのコンテンツを世界中のサイト間で共有・配信することにより、真の「統合ポータル」環境を実現
接続されたユーザーやモバイルユーザーとの通信を可能にする完全統合されたメッセージングシステム - メッセージは個人設定に基づいてユーザーに配信され、個人設定では、いつどのような通知や警告を、どの端末(デスクトップ、ラップトップ、モバイルなど)で受信するかといったスケジューリングが可能