電子メール管理

電子メールコンテンツに関するコンプライアンスと訴訟のコスト＆リスクを低減

課題

コンプライアンス対応に向けたポリシーや手順を策定するコンプライアンス担当者、係争中の証拠開示プロセスを管理する主席リーガル顧問、電子メールシステムのコスト増を懸念するIT管理者を問わず、Open Text ECM Suiteは、企業が抱える電子メールの問題を幅広く解決します。:

• メールシステム（Microsoft / Lotus Notes）にかかる経費の増加； パフォーマンスの低下とストレージ容量の減少を解消するためのサーバー増設コスト、バックアップ計画・実行での問題点

• 法的規制や社内規定に従い、電子メールの記録として保管されているビジネスコンテンツを評価／識別／管理／破棄できない現状

• 電子メール取得／管理／保持に関わる厳格な要求への対応策；SEC 17a-4／NASD 400への対応など

• 訴訟で提出を命じられた電子メールの記録が用意できないリスク、罰金や制裁措置による実質的な影響

• メールボックスの容量制限により、重要なコンテンツを削除しているユーザーのフラストレーション

Open Text ECM Suiteの電子メール管理製品では、コンプライアンス対応に向けたアーカイブとレコードマネジメントを一元的に管理する基盤が特徴です。ユーザーは電子メールコンテンツを安全に保管、管理、検索し、コンプライアンス対応の強化を図ることができます。なお、弊社ストレージメディア・パートナーとして、Hitachi、StorageTek、EMC、NetAppsを始めとする各社と提携しています。

Open Text ECM Suiteの電子メール管理製品には、下記のソリューションが含まれています。

• Open Text Email Archiving for Lotus Notesは、Lotus Dominoサーバーからの送受信メールをアーカイブ保管し、システムのパフォーマンスを最適化します。ユーザーは通常のメールと同様、アーカイブ保管されたメッセージを１クリックでLotus Notesから取り出すことができます。

• Open Text Email Archiving for Microsoft Exchangeは、Microsoft Exchangeサーバーからの送受信メールをアーカイブ保管し、システムのパフォーマンスを最適化します。ユーザーは通常のメールと同様、アーカイブ保管されたメッセージを1クリックでMicrosoft Outlookから取り出すことができます。

Open Text Email Management for Lotus Notes は、基本のメールアーカイブ機能とレコードマネジメント機能が組み合わされており、企業はメールを集中化されたシステムにアーカイブして、その情報を一定の記録ポリシーに従って管理できます。

• Open Text Email Management for Microsoft Exchangeは、基本のメールアーカイブ機能とレコードマネジメント機能が組み合わされており、企業はメールを集中化されたシステムにアーカイブして、その情報を一定の記録ポリシーに従って管理できます。

• Open Text Email Monitoring for Lotus Notesは、コンプライアンスと訴訟対策の支援として、企業におけるメールのやり取りを自動的に取得し、安全に保護された単独のシステムに保管できます。

• Open Text Email Monitoring for Microsoft Exchangeは、コンプライアンスと訴訟対策の支援として、企業におけるメールのやり取りを自動的に取得して安全に保護された単独のシステムに保管できます。

お問合せ：メールはこちら