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Open Text Internal Controls

米国SOX法に対応したコンプライアンスを確保する、繰り返しの文書管理、コラボレーション、証跡、レコードマネジネント・アプリケーション

SOX法などの規制対応への保守的な取り組みは、一般的に山のようなスプレッドシートや文書類、さらに高いコストが伴い、毎年繰り返し実施するという特徴があります。充実した、長期的なソリューションへ移行するには、こうしたコンテンツすべてを管理できるように調整され、共同で利用可能な全社レベルのシステムが必要です。実績あるLivelink ECMを基盤とするLivelink ECM - Internal Controlsにより、企業・組織は電子的な情報の作成・保管・維持といったプロセスを定義、確保、統制、自動化が行えます。  

Open Text Internal Controlsは、企業がポリシー、手順、プロセスに従って業務が遂行されていること、内部統制の定義によって実際のビジネスリスクが軽減されていることを証明するために必要な証拠を追跡、保管するのに役立ちます。また、企業が特にSOX法404条および302条、その他世界中の類似する法規制を遵守するのに役立ちます。

次の特長をクリックすると、Internal Controlsの主な機能の詳細が表示されます。:

• 継続的な優れたガバナンスのためのフレームワークを確保

  内部統制の階層構造全体と組織構造を個別に文書化することで、事業の成長や変化に応じてシステムを拡張、変化させる柔軟なアプローチを実現します。

• 内部統制の範囲を特定、評価、テスト

  十分な勘定、プロセス、統制対象を適切に文書化、テストします。

• 欠陥を管理し、効果的な改善を実現

  課題、ギャップ、欠陥のライフサイクルを、作成、割当、改善を含め管理します。

• ステップごとに進捗を監視

  統制対象オブジェクトや統制活動に対し、詳細なレポーティングや包括的な監査機能によって、対象範囲の進捗状況を目で見て確認できます。

• 実績あるOpen Text Contet Severの基盤を活用

  ワークフロー・プロセスの自動化、通知機能、設定可能なメタデータ、バージョン履歴、監査履歴、強力な9つのレベルのアクセス設定といったOpen Text Content Serverフレームワークの主な機能を活用することで、SOX対応プロセスを迅速化します。

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