労働環境・安全管理

ビジネスゴール

安全で安心な環境を維持
人や財産に対するリスクを低減
安全規則に準じた変更管理
事故・災害に迅速かつ効果的に対応
社内規則および法的要件を遵守

企業・組織は、米国環境保護庁（EPA）や米国労働安全衛生局（OSHA）、その他様々な政府の労働安全衛生機関の規制を遵守するため、要求に応じて正確な情報を作成しなくてはなりません。こうした規制は、エンジニアリング、プロジェクト管理、品質保証、取引業者管理といった組織の様々な管轄に影響します。この管轄すべてにおいて、互いに協力し、安全なリポジトリ内の図面や文書を、そのバージョンを厳密に管理しながら迅速に配布、評価、承認しなくてはなりません。さらに、監査プロセスを通じてコンプライアンスを証明し、また裏付けとなる文書を適切なファイル計画に従い、記録として保持する必要があります。

オープンテキストのソリューションを利用すれば、緊急・危険物対策規則や変更管理の手順を、社内文書全て、さらに求められる製品安全データシートの最適なバージョンに従って遵守することができます。ラーニング管理ソリューションを利用すれば、労働環境・安全管理に関する基準、規則、規制に従い、従業員に適切なトレーニングを受けさせることができます。

オープンテキストの労働環境・安全管理ソリューションでは、こうした機能を次のコンポーネントでご提供しています。

ビジネスコンテンツの補完機能（事前定義されたワークフロー等）により、作業の流れやプロセスの設定をすぐに開始できます。その他、お客様の要件に応じたコンサルティングサービス,、トレーニング、サポートもご用意しています。

必要な取り組み

労働環境・安全管理には、文書ライフサイクル管理,、従業員認定プログラム,、インシデント管理,、変更管理、レコードマネジメントが含まれます。

文書ライフサイクル管理

Livelink ECM Document Lifecycle Managementソリューションを利用すれば、すべての従業員が、最新の規則や標準作業手順書（SOP）に確実にアクセスできるようになります。文書はすべて、安全かつ一元的なリポジトリで管理され、厳密なバージョン管理が実行されます。各種変更は、確認と承認のワークフローを通じて管理され、権限のある承認者はここで電子署名を付与することも可能です。文書へのアクセスは記録され、監査証跡として検査できます。従業員はSOPの他、作業指示書、保守・修理マニュアル、製品安全データシート、緊急時対応マニュアルをWebベースのインタフェースを介して利用できます。

適用ソリューション: Content Lifecycle Management

従業員向け認定プログラム

従業員のトレーニングは、安全な作業環境の維持、事故・トラブルなど危険なインシデントの防止、発生した場合の報告、環境保護を行なっていく上で欠かすことができません。Livelink ECMの提供するラーニング管理、認定ソリューションは、健康、安全、環境という重要分野において、従業員の力を最大限に引き出すプログラムを提供しています。

適用ソリューション: Livelink ECM - Accreditations Server, Livelink ECM - Eloquent Media Server

インシデント管理

オープンテキストのインシデント管理ソリューションを利用すれば、従業員の安全衛生に関わる事故やトラブルなどのインシデントに対応し、従業員の保護、規制の遵守を確実に行うことができます。

適用ソリューション: ビジネスプロセスマネジメント, コンプライアンス＆ガバナンス, 文書管理&コラボレーション

変更管理

企業のプロセスにおいて、従業員や環境に悪影響や危害をもたらす可能性がある場合、そうしたプロセスを厳重に取り締まり、技術的に優れた変更を確実に実施し、従業員のトレーニングを徹底する必要があります。オープンテキストのソリューションは、ビジネスプロセスマネジメントやWebベースの自動ワークフローにおけるベストプラクティスを導入し、変更管理プロセスに対する文書や図面、評価、承認、認定といった各要件を管理するのに役立ちます。