出張費管理

オープンテキストのソリューションにより、組織は従業員の出張（1回限りの出張も含む）経費報告処理を管理できます。このソリューションには次の特長があります。

• 立て替え払いの領収書のイメージ管理

• 上長承認のプロセス統合

• クレジット会社のコーポレートカードの記録との統合による領収書管理の自動化

• ERP（エンタープライズ・リソース・プランニング）システムへの転記

• クレジットカード明細の取り込みと処理

• 確認、承認、例外処理のワークフロールーティング

• 買掛金連携機能

• 適用ソリューション: ビジネスプロセスマネジメント, 文書管理&コラボレーション, SAP製品対応ソリューション, Open Text ECM Suite for Oracle

出張計画

オープンテキストのソリューションにより、組織は出張計画を管理し、従業員を航空会社、ホテル、レンタカーなど既存の出張契約先へ集約させることができます。このソリューションには次の特長があります。

• 規程、手順、提出用紙を掲載するための従業員向けセルフサービスポータル

• ニュース配信および双方向のコミュニケーションのための従業員コミュニティ

• 新たな手順を紹介するためのラーニング管理

• 出張関連プロセスのワークフロー実施

• Solution Adaptations: ビジネスプロセスマネジメント, 文書管理&コラボレーション, SAP製品対応ソリューション

サプライヤーとのコラボレーション  

オープンテキストのソリューションは、旅行会社との契約交渉時に発生するプロセスに対応します。このソリューションには次のものが含まれています。

• 契約書・合意書を作成、確認、承認、追跡するための契約管理ソリューション

• サプライヤのパフォーマンスと従業員の利用を監視するための報告書の管理と配布

• 依頼、入札、契約、業績報告をやり取りするためのエクストラネットによるコラボレーション
  
  

適用ソリューション: 文書管理&コラボレーション, エンタープライズポータル【英語】, SAP製品対応ソリューション, Project Management

バーチャルミーティング

オープンテキストのソリューションにより、Webによって会議を行うことができるため、出張費の削減に役立ちます。従業員はネットワークを通じて協力し合い、顧客やサプライヤー、パートナーも参加させることができます。結果として、出張を減らし、またはなくし、作業を効率的に進めることができます。オープンテキストのソリューションには次の特長があります。

• 標準のWebブラウザからアクセスできる安全でコラボレーティブなワークスペース

• リアルタイムのWeb会議

• 会議の結果や記録をプロジェクトの履歴として保存

• 適用ソリューション: 文書管理&コラボレーション