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アーカイブ

 "Having all email in one location, being able to search in one place and put a legal hold in one location instead of potentially seven or eight is huge for us on the legal end. It's all managed by OpenText" 

Clint Wentworth, Records and Information Manager NuStar Energy
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OpenText 情報&データアーカイブソリューション

  • 概要
  • ビジネスニーズ
  • 製品
  • リソースセンター

概要

アーカイブの概要

アーカイブシステムは、一元的な情報基盤に重要なビジネス文書、ファイル、電子メールを確実に保管・管理する、エンタープライズ情報管理(EIM)の重要な要素の1つです。 OpenTextのアーカイブ製品は、電子メール、ファイル、SharePointデータ、ERPデータ (SAP、Oracle)などの構造化情報、インスタントメッセージング、Webコンテンツやソーシャルコンテンツを含む幅広い企業情報のライフサイクルを、統一管理されたリポジトリにアーカイブする、拡張性および信頼性の高い実績のあるソリューションを提供します。

OpenTextアーカイブでは、業界をリードするレコードマネジメントと自動分類を活用して、保存や削除のポリシーに準拠する豊富な機能をサポートします。企業の情報保全における長期間のアーカイブ戦略を展開し、情報ガバナンス要件の準拠、法的要件への対応、不要なコンテンツのアーカイブにかかるコスト削減を実現します。

また、Outlook、Lotus Notes、SharePoint、SAPなどの主要なアプリケーションと、透明性の高い、緊密な統合を行うことによって、データを利用するユーザーの負担を最小限に抑え、簡単にデータを使用、統合して運用効率やエンドユーザーの生産性を向上させます。

注目製品

OpenText File System Archiving

共有ファイルシステムから単一のリポジトリへのキャプチャを自動化して、コンテンツの整合性の確保、冗長性の回避、ストレージコストの削減、およびレコードマネジメントを実現します。

  • データの冗長性とIT資産を削減
  • 管理されたリポジトリ内にデータをまとめて保存
  • エンドユーザーにシームレスなアクセスを提供
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OpenText Archive All-in-One

OpenText Archive All-in-One covers a broad spectrum of archiving challenges all within a single, secure archive – in the cloud, on premise or hybrid.

  • All content types, all in one archive.
  • Accelerate your time to compliance.
  • Optimize email server and lead applications and ensure legal and organization compliance.
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OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint

SharePointサイトをより効果的に管理してコンプライアンスとアーカイブの幅広いポリシーを適用し、あらゆるエンタープライズコンテンツへの自由なアクセスを可能にして、管理とストレージの継続的なコストを削減できます。

  • SharePointサイトの展開を迅速化および管理
  • すべてのエンタープライズコンテンツに対して一貫したコンプライアンスとアーカイブのポリシーを適用
  • さまざまなビジネスアプリケーション/プロセスにおいて、SharePointを通じて直接、多数のエンタープライズソースのコンテンツにアクセスできるようにすることで、ユーザーの生産性を向上
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ビジネスニーズ

ビジネスニーズ

ビジネス全体を通じて、一貫性や監査証跡、リスク回避を実現する情報ガバナンスを確立

エンタープライズ情報は日々増加しており、ビジネスアプリケーションがデスクトップからモバイルデバイスに移り変わるのに対し、情報自体は社内やクラウド内など任意の場所に存在しています。 ファイアウォールはもはやビジネスの"境界"ではなく、情報管理ポリシーやコンプライアンスの適用はかつてなく困難になっています。 。

世界中の企業は、情報ガバナンスイニシアチブがビジネスの様々な側面において重要な価値を持つことに気付きつつあります。 情報量が絶えず増加するのに伴って新たな法規制やポリシーが登場する中、エンタープライズ情報管理の必要性と価値が増しているからです。

 法律、規制機関、または社内の品質基準に即したコンプライアンスおよびリスク軽減の要求を満たすためのベストプラクティスとソリューションは、企業が持つ情報を資産と捉え、その生産性と効率性の向上にも目指す形へと着目させることです。 EIMソリューションでは、ビジネスプロセスの流れの中で、情報自体、その利用者および作成者を対象とするガバナンスプログラムを提供しています。

情報ガバナンスプログラムが成功させるためには、法的リスクとビジネスリスクの緩和に対するニーズと優先順位のバランスを取り、情報を活用してビジネス価値を生み出し、情報管理のコストを最小限に抑えることが求められます。

製品

アーカイブ製品

OpenText Archive All-in-One

OpenText Archive All-in-One covers a broad spectrum of archiving challenges all within a single, secure archive – in the cloud, on premise or hybrid.

  • All content types, all in one archive.
  • Accelerate your time to compliance.
  • Optimize email server and lead applications and ensure legal and organization compliance.
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OpenText Email Archiving for Exchange

Exchangeのパフォーマンスを最適化します。ユーザーは従来の環境で作業しながら、アーカイブされたメッセージについてもMicrosoft Outlookからワンクリックで取得できます。

  • 電子メールサーバーのパフォーマンスを最適化し、コストを削減
  • 法律および規制の要件に準拠
  • ユーザー主導のアーカイブまたは自動化されたルールベースのアーカイブをサポート
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OpenText File System Archiving

共有ファイルシステムから単一のリポジトリへのキャプチャを自動化して、コンテンツの整合性の確保、冗長性の回避、ストレージコストの削減、およびレコードマネジメントを実現します。

  • データの冗長性とIT資産を削減
  • 管理されたリポジトリ内にデータをまとめて保存
  • エンドユーザーにシームレスなアクセスを提供
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OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint

SharePointサイトをより効果的に管理してコンプライアンスとアーカイブの幅広いポリシーを適用し、あらゆるエンタープライズコンテンツへの自由なアクセスを可能にして、管理とストレージの継続的なコストを削減できます。

  • SharePointサイトの展開を迅速化および管理
  • すべてのエンタープライズコンテンツに対して一貫したコンプライアンスとアーカイブのポリシーを適用
  • さまざまなビジネスアプリケーション/プロセスにおいて、SharePointを通じて直接、多数のエンタープライズソースのコンテンツにアクセスできるようにすることで、ユーザーの生産性を向上
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Email Solutions

Reduce costs and mitigate the risks of non-compliance and litigation concerning email content. Poorly managed email represents significant corporate risk and potential liability.

  • Offload email from mail servers to cost effective storage for long-term retention.
  • Securely store, manage, and retrieve email content.
  • Assess, identify, manage and destroy business content in accordance with regulations and policies.
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SAP Archiving

Secure compliance and bolster efficiency with SAP data and document archiving.

  • Business documents are securely archived and attached to SAP transactions and processes.
  • Ensure compliance and reduce risks by secure long-term archiving of SAP data and documents.
  • Gains in operational efficiency thru integrating business documents with SAP transactions.
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リソースセンター

Customer Story

Farm Credit Services of America
 
"We looked at where we were at the end of 2010 compared to the end of 2009 and we have reduced our overall email volume by a little over 500,000 emails. That obviously made our legal team happy."

Todd Hartz, Business Information Officer, FCS America