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コンテンツ中心のアプリケーション

 "Everything that we deliver has an impact on internal processes. We have made business more agile, we are more responsive, we can do things a lot faster than before, and we are making good decisions based on quality information. The preference was to go for technology that was scalable, and future proof in essence, and that was why we went for OpenText." 

Ove Ryland, Executive Director, EPIM Read More

OpenTextによる支援の詳細

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概要

コンテンツ中心アプリケーションの概要

コラボレーション作業の管理は、構造化された大容量の反復作業の管理とは異なり、エンドユーザーがタスクを実行する方法と、それに対応するように設計された、システム管理のリソースの両方において、個別のビジネス機能と、組織的グループの特定のニーズに対応するという意味で、高度な柔軟性が必要になります。しかし専用アプリケーションは、サイロ化された知識と変更に対して障害を作り出し、革新と組織の成長を妨げます。

コンテンツ中心アプリケーションは、組織内の複数の関係者による大量のコンテンツのレビューと承認が頻繁に必要になる、複雑な、知識ベースの長期のプロセスに関する問題の解決に役立ちます。 コンテンツがプロセス内を移動すると、その値は飛躍的に増加します。ユーザーたちはハイコストでコラボレーションし、情報に素早くアクセスする事は、ハイリスクな選択をし、プロセスを完了させるためには必要不可欠です。これらの理由から、コンテンツとプロセスをガバナンスする事が重要となります。

OpenText ECMが提供するコンテンツ中心のアプリケーションは、チームがより効率よく共同作業し、情報共有、知識の取得、コラボレーションプロセスとプロジェクトを管理し、速度と信頼性に関する問題を解決するための環境を提供します。 コンテンツ中心のアプリケーションは、部署や地理による障害を取り除き、すべてのユーザーが、特定の役割および作業の場所や方法に最適な方法で、使い慣れたデバイスやアプリケーションを使用して情報を消費できる方法で、確実に情報を提供します。

OpenText ECMによって作成される情報ガバナンスのベースラインを使用して、コンテンツ中心のアプリケーションは、すばやくECMをビジネスニーズに適応させて、エンドユーザー介入なしで情報を分類し、ユーザーが情報を発見できるようにします。効果的な意思決定に必要な、信頼できる単一の情報が共有できます。

注目製品

OpenText Content Intelligence

Content Intelligence combines the proven WebReports and ActiveView technologies, along with new productized dashboards, reports, and wizards to help delight your users

  • Accelerate user adoption, productivity, and management insight
  • Quickly deploy tailored user experiences for each department that aggregate multi-system information
  • Develop with standard web technologies
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OpenText Engineering Document Management

エンジニアリング情報と業務プロセスの管理の有効性をプロジェクト全体にわたって改善します

  • プロジェクトの範囲、スケジュール、コストに対するリスクを管理します
  • 製品化および運用開始までの時間を短縮することで、投資収益が速く実現されるようにします
  • プロセスの自動化、リビジョンの透明性、および同時ドキュメントリビジョンにより、プロジェクトの効率と管理を改善します
  • オーナー経営者およびエンジニアリング部門のために働いているエンジニア、ドキュメント管理マネージャー、プロジェクトリーダー、契約者のニーズに対応します
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OpenText WebReports

WebReportsは、ドキュメント、電子メール、ワークフロー、データベースなどのすべてのコンテンツ形式を統合し、管理ダッシュボード、統合レポート、および作成プロセス主導のアプリケーションを提供します。

  • データクエリの複数のソース
  • フォームベースのパワービュー
  • Content Serverリポジトリ内のデータの操作
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ビジネスニーズ

ビジネスニーズ

ビジネス全体を通じて、一貫性や監査証跡、リスク回避を実現する情報ガバナンスを確立

エンタープライズ情報は日々増加しており、ビジネスアプリケーションがデスクトップからモバイルデバイスに移り変わるのに対し、情報自体は社内やクラウド内など任意の場所に存在しています。 ファイアウォールはもはやビジネスの"境界"ではなく、情報管理ポリシーやコンプライアンスの適用はかつてなく困難になっています。 。

世界中の企業は、情報ガバナンスイニシアチブがビジネスの様々な側面において重要な価値を持つことに気付きつつあります。 情報量が絶えず増加するのに伴って新たな法規制やポリシーが登場する中、エンタープライズ情報管理の必要性と価値が増しているからです。

 法律、規制機関、または社内の品質基準に即したコンプライアンスおよびリスク軽減の要求を満たすためのベストプラクティスとソリューションは、企業が持つ情報を資産と捉え、その生産性と効率性の向上にも目指す形へと着目させることです。 EIMソリューションでは、ビジネスプロセスの流れの中で、情報自体、その利用者および作成者を対象とするガバナンスプログラムを提供しています。

情報ガバナンスプログラムが成功させるためには、法的リスクとビジネスリスクの緩和に対するニーズと優先順位のバランスを取り、情報を活用してビジネス価値を生み出し、情報管理のコストを最小限に抑えることが求められます。

製品

コンテンツセントリックのアプリケーション

OpenText Engineering Document Management

エンジニアリング情報と業務プロセスの管理の有効性をプロジェクト全体にわたって改善します

  • プロジェクトの範囲、スケジュール、コストに対するリスクを管理します
  • 製品化および運用開始までの時間を短縮することで、投資収益が速く実現されるようにします
  • プロセスの自動化、リビジョンの透明性、および同時ドキュメントリビジョンにより、プロジェクトの効率と管理を改善します
  • オーナー経営者およびエンジニアリング部門のために働いているエンジニア、ドキュメント管理マネージャー、プロジェクトリーダー、契約者のニーズに対応します
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OpenText Transmittals

作成やレビューから準拠監査や保持まで、完全で透過な伝送ライフサイクルを合理化および保護します。

  • 手動処理に関連するエラーと遅延のリスクを軽減します
  • 伝送プロセスの簡素化と自動化により生産性を向上させます
  • 堅牢な監査とドキュメントベースの伝送履歴により、パートナーのアカウンタビリティを強制し、競合の解決を促進します
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規制文書管理
(Regulated Document)

電子ドキュメントを作成、更新、承認、公開、アーカイブできる方法、タイミング、環境を管理して、厳密な規制ガイドラインに基づくコンプライアンス遵守を維持します(21 CFR Part 11、Annex 11など)。

特長:

  • コンプライアンス遵守を確保し、製品化の時間を短縮
  • 規制対象となるあらゆる種類の文書を管理
  • 文書のライフサイクル全体をサポート
  • 簡単かつ統制されたアクセス環境を提供
  • 統制管理された環境で文書を標準化
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OpenText Content Intelligence

Content Intelligence combines the proven WebReports and ActiveView technologies, along with new productized dashboards, reports, and wizards to help delight your users

  • Accelerate user adoption, productivity, and management insight
  • Quickly deploy tailored user experiences for each department that aggregate multi-system information
  • Develop with standard web technologies
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OpenText WebReports

WebReportsは、ドキュメント、電子メール、ワークフロー、データベースなどのすべてのコンテンツ形式を統合し、管理ダッシュボード、統合レポート、および作成プロセス主導のアプリケーションを提供します。

  • データクエリの複数のソース
  • フォームベースのパワービュー
  • Content Serverリポジトリ内のデータの操作
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OpenText ActiveView

役割ベースの知識作業の実行に必要な関連情報とアクションを表示するように調整された簡単なインターフェースでエンドユーザーのエクスペリエンスを設定します。

  • カスタム化された役割ベースのビューによる充実したユーザーエクスペリエンス
  • 使いやすくて簡単に導入できるインターフェース
  • デバイス中心のビュー
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OpenText Template Workspaces

繰り返し発生するプロジェクトの構造、分類、プロセス、成果物を標準化するワークスペーステンプレートを使用することで、コラボレーション形式のコンテンツ主導知識作業の複雑さを取り除きます。

  • エンドユーザーにいつ、どこで、どのように作業するかを示したコンテキスト情報をすばやく提供します
  • 組織の知識を取得して保持し、エンドユーザーの介入が不要な一貫した分類と管理を保証します
  • 特定目的のソリューションへの依存を最小にし、複数のベンダーによりサイロ化した部門システムをサポートする負担を取り除きます
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OpenText Brava!™

Brava!™ enables workers to view the content they need, collaborate with coworkers and external stakeholders alike, and even sign off when they are finished—all within the business rules.

  • Securely view, annotate, redact, and transform practically any file—including Microsoft Office documents, PDFs, CAD drawings, and images—without needing the native applications
  • Increase productivity with digital document reviews, file comparisons, and approvals all conducted within the browser
  • Access content anywhere with the zero-footprint HTML client, including on PCs, Macs, and mobile devices
  • Extend OpenText Content Server permissions to control view, print, print screen, and download functions
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Resource Center

ECM in the Cloud

関連資料

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