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コンテンツ管理

OpenText が提供するコンテンツ管理ソリューションによって、お客様のデジタルコンテンツのライフサイクルを集約・管理

“We need to comply, have full transparency, and look after our customers. Content Suite enables us to not only meet our regulatory needs but also to be operationally efficient. We see that we can achieve both by using the technology.”

Dr. Mark Cotterell, Information Architect, Cochlear
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OpenText 文書&コンテンツ管理ソリューション

  • 概要
  • ビジネスニーズ
  • 製品
  • リソースセンター

概要

コンテンツ管理の概要

OpenText コンテンツ管理は、構造化・非構造化を含めた、あらゆる形式の情報を効果的に取得し、取得した情報やコンテンツを任意のアプリケーション、プラットフォーム、またはプロセスへと受け渡すことができます。デバイスや場所を問わず、情報へのセキュアなアクセスが実現されるため、必要なタイミングや可能な手段で情報を入手し、仕事の効率化が図れます。ビジネスに不可欠な情報を探す時間が短縮され、生産性が大幅に向上するとともに、優れたユーザーエクスペリエンスの実現を提供します。

また、企業や組織における知的財産を戦略的に活用し、ライフサイクル全体での情報の価値を最大化させることが可能となります。 意思決定や業務効率、そしてビジネスインパクトを強化する一方で、エンタープライズ情報を保護し、企業内ポリシーや各種規制への準拠に対応します。

OpenText Content Serverは、Content Suite PlatformApplication Governance & Archiving for SharePointExtended ECM for SAP Solution電子メール管理など、さまざまなOpenText ECM製品の基盤となるリポジトリであり、情報ガバナンスのバックボーンです。 OpenText Content Serverは、ドキュメント管理、ワークフロー、検索機能などを通じて、企業や組織全体における非構造化コンテンツをキャプチャ、処理、管理するために必要なコア機能とツールセットを提供し、容易なカスタマイズや拡張が可能なプラットフォームに緊密に統合されています。

注目製品

OpenText Document Management

ビジネスに不可欠なドキュメントを管理するために必要な機能を提供する、完全に統合された強力なドキュメント管理システムです。

  • あらゆるエンタープライズコンテンツを取得し、情報資産の価値を向上
  • 迅速かつ容易に情報を取得することで、企業力を強化
  • 関連する最新文書や情報にアクセスし、コンテンツの整合性を確保
  • コラボレーションと知識の共有を促進し、企業の俊敏性を向上
  • ドキュメント中心のビジネスプロセスを管理、自動化、および監査することで、生産性を向上

 

詳細

OpenText Content Suite Platform

拡張性の高いWebベースのイメージング、ドキュメント管理、ワークフロー、検索、レコードマネジメント、およびアーカイブ機能が統合されたシステムです。企業全体の電子コンテンツと紙などの物理コンテンツを整理して共有するための機能を十分に備えたセキュアな単一のプラットフォームが用意されています。

  • コンテンツをビジネスプロセスに統合
  • ビジネスの流れに即してコンテンツを提供・共有
  • コンテンツの価値を最大化し、コンテンツに関連するリスクとコストを最小化
  • コンテンツのセキュリティと整合性を強化
  • 包括的な情報ガバナンスプログラムのための総合的なプラットフォームを提供
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OpenText Tempo Box

企業のポリシーや規則によって定められたセキュリティや、徹底したレコードマネジメントを確保しながら、ユーザーに複数のデバイスでの同期や情報共有を可能にすることで、シンプルなコンテンツ管理を実現します。

  • きわめてシンプルなユーザーエクスペリエンス
  • 信頼性の高い情報セキュリティ
  • さまざまなデバイスからのアクセスが可能
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ビジネスニーズ

ビジネスニーズ

ビジネス全体を通じて、一貫性や監査証跡、リスク回避を実現する情報ガバナンスを確立

エンタープライズ情報は日々増加しており、ビジネスアプリケーションがデスクトップからモバイルデバイスに移り変わるのに対し、情報自体は社内やクラウド内など任意の場所に存在しています。 ファイアウォールはもはやビジネスの"境界"ではなく、情報管理ポリシーやコンプライアンスの適用はかつてなく困難になっています。 。

世界中の企業は、情報ガバナンスイニシアチブがビジネスの様々な側面において重要な価値を持つことに気付きつつあります。 情報量が絶えず増加するのに伴って新たな法規制やポリシーが登場する中、エンタープライズ情報管理の必要性と価値が増しているからです。

 法律、規制機関、または社内の品質基準に即したコンプライアンスおよびリスク軽減の要求を満たすためのベストプラクティスとソリューションは、企業が持つ情報を資産と捉え、その生産性と効率性の向上にも目指す形へと着目させることです。 EIMソリューションでは、ビジネスプロセスの流れの中で、情報自体、その利用者および作成者を対象とするガバナンスプログラムを提供しています。

情報ガバナンスプログラムが成功させるためには、法的リスクとビジネスリスクの緩和に対するニーズと優先順位のバランスを取り、情報を活用してビジネス価値を生み出し、情報管理のコストを最小限に抑えることが求められます。

製品

コンテンツ管理製品

OpenText Document Management

ビジネスに不可欠なドキュメントを管理するために必要な機能を提供する、完全に統合された強力なドキュメント管理システムです。

  • あらゆるエンタープライズコンテンツを取得し、情報資産の価値を向上
  • 迅速かつ容易に情報を取得することで、企業力を強化
  • 関連する最新文書や情報にアクセスし、コンテンツの整合性を確保
  • コラボレーションと知識の共有を促進し、企業の俊敏性を向上
  • ドキュメント中心のビジネスプロセスを管理、自動化、および監査することで、生産性を向上

 

詳細

OpenText Content Suite Platform

拡張性の高いWebベースのイメージング、ドキュメント管理、ワークフロー、検索、レコードマネジメント、およびアーカイブ機能が統合されたシステムです。企業全体の電子コンテンツと紙などの物理コンテンツを整理して共有するための機能を十分に備えたセキュアな単一のプラットフォームが用意されています。

  • コンテンツをビジネスプロセスに統合
  • ビジネスの流れに即してコンテンツを提供・共有
  • コンテンツの価値を最大化し、コンテンツに関連するリスクとコストを最小化
  • コンテンツのセキュリティと整合性を強化
  • 包括的な情報ガバナンスプログラムのための総合的なプラットフォームを提供
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クラウドECM

クラウド環境でのECM導入の選択肢が広がるとともに、コスト削減や俊敏性を提供します。

  • 導入の選択肢を最大化
  • アップグレートおよび導入期間を短縮
  • 固定のインフラコストをかけずに拡張性を提供
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OpenText Tempo Box

企業のポリシーや規則によって定められたセキュリティや、徹底したレコードマネジメントを確保しながら、ユーザーに複数のデバイスでの同期や情報共有を可能にすることで、シンプルなコンテンツ管理を実現します。

  • きわめてシンプルなユーザーエクスペリエンス
  • 信頼性の高い情報セキュリティ
  • さまざまなデバイスからのアクセスが可能
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OpenText ECM Everywhere

外回りの多い社員がモバイルからOpenText ECにセキュアで信頼性の高いアクセスを行えるようにすることで、生産性の最大化、効率の向上、コンプライアンスの維持を実現します。

  • 複数のデバイスインターフェース(BlackBerry®、iPhone®、タブレット、ノートPC、デスクトップPC)から使用可能なコンテンツによって情報へのアクセスを強化
  • アプリケーションやモバイルブラウザからコンテンツにアクセスするユーザーを管理者が制御
  • ユーザーの操作性を向上し、アクセス可能な社内の情報の範囲を拡大
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OpenText Enterprise Connect

インフォメーションワーカーが使い慣れたデスクトップ環境からあらゆるビジネスコンテンツ、オフィスの生産性アプリケーション、およびプロセスに直接アクセスしてそれらを操作できるようにするために設計された革新的なユーザーインターフェースパラダイムです。

  • 複数のリポジトリやアプリケーションのコンテンツを簡単に操作
  • 使い慣れたエンドユーザー環境によってユーザーエクスペリエンスを簡素化
  • コンテンツに対応したアプリケーションの提供を迅速化
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リソースセンター

ECM in the Cloud