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Eメールソリューション

OpenTextが提案するサポート内容

  • 概要
  • ビジネスニーズ
  • 製品
  • リソースセンター

概要

Eメールソリューション

コストを削減し、Eメールコンテンツに関するコンプライアンス違反や訴訟のリスクを軽減します。不完全なEメールの管理は企業危機に相当するもので、不利益をもたらす可能性があります。 Eメールの記録を保護および保持する必要があり、Eメールの違法な破棄やコンプライアンス違反には法的処置や、罰金が科せられます。
コストとリスクは保存されたコンテンツの量に直接関連します。 もはや問題は保存するEメールのコストを削減することだけではなく、保存するリスクを最小化することにも及ぶのです。

OpenTextのEメールソリューションは、組織のEメールコンテンツを安全に保存、管理、および取得するための効果的な手段を提案します。Eメール管理ソリューションを使用して、メールサーバーの大量のEメールを長期保存により適した単一のリポジトリに保存することによって、ユーザーが意識することなく迅速にコストを削減できます。 重要なビジネス情報を素早く取得できるので、ビジネスの効率も向上します。 企業外の法令や企業内のポリシーに従ってビジネスコンテンツを評価、特定、管理、破棄できるので、コンプライアンスの準拠も簡単になります。

注目製品

OpenText Email Management for Exchange

適切に管理されていない企業メールの増加、コスト、リスクを制限します

  • eディスカバリープロセス全体のコストを抑制し、ITのコストと複雑さを軽減します 
  • メールに関連する法的リスクを軽減し、適切なガバナンス活動とコンプライアンス規制をサポートします
  • ユーザーのエクスペリエンスと生産性を向上させ、ユーザーが重要なメールをいっそうすばやく確実に検索できるようにします
  • メールだけでなく保存されているすべての情報まで拡大できる環境の柔軟性を提供します
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OpenText Email Archiving for Exchange

Exchangeのパフォーマンスを最適化します。ユーザーは従来の環境で作業しながら、アーカイブされたメッセージについてもMicrosoft Outlookからワンクリックで取得できます。

  • 電子メールサーバーのパフォーマンスを最適化し、コストを削減
  • 法律および規制の要件に準拠
  • ユーザー主導のアーカイブまたは自動化されたルールベースのアーカイブをサポート
詳細

OpenText Email Monitoring for Exchange

組織内のすべての規制された電子メール通信に関して、キャプチャ、ライフサイクルの管理、検出プロセスの簡略化を行います。

  • エンドユーザーに対して透過的な、ルーティング可能情報を100%キャプチャします
  • 法律および訴訟の準備をサポートし、SEC 17a-4やNASD 3010などの世界中のコンプライアンス要件に対応します
  • 完全な情報ガバナンスソリューションに拡張および拡大します
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ビジネスニーズ

ビジネスニーズ

ビジネス全体を通じて、一貫性や監査証跡、リスク回避を実現する情報ガバナンスを確立

エンタープライズ情報は日々増加しており、ビジネスアプリケーションがデスクトップからモバイルデバイスに移り変わるのに対し、情報自体は社内やクラウド内など任意の場所に存在しています。 ファイアウォールはもはやビジネスの"境界"ではなく、情報管理ポリシーやコンプライアンスの適用はかつてなく困難になっています。 。

世界中の企業は、情報ガバナンスイニシアチブがビジネスの様々な側面において重要な価値を持つことに気付きつつあります。 情報量が絶えず増加するのに伴って新たな法規制やポリシーが登場する中、エンタープライズ情報管理の必要性と価値が増しているからです。

 法律、規制機関、または社内の品質基準に即したコンプライアンスおよびリスク軽減の要求を満たすためのベストプラクティスとソリューションは、企業が持つ情報を資産と捉え、その生産性と効率性の向上にも目指す形へと着目させることです。 EIMソリューションでは、ビジネスプロセスの流れの中で、情報自体、その利用者および作成者を対象とするガバナンスプログラムを提供しています。

情報ガバナンスプログラムが成功させるためには、法的リスクとビジネスリスクの緩和に対するニーズと優先順位のバランスを取り、情報を活用してビジネス価値を生み出し、情報管理のコストを最小限に抑えることが求められます。

製品

電子メールソリューション

OpenText Archive for Google Apps

大量のデータを取り扱う今日のビジネスにおいて、データ管理の欠如や不徹底は業務の持続可能性を低下させます。クラウドへの移行は有効な対応策ですが、適切なガバナンスがなければ、企業のリスクは解消されません。

  • すべてのGmailデータをセキュアに保有、破棄、およびキャプチャ
  • コンテンツ管理相互運用性サービス(CMIS)に基づいて、アーカイブの将来的な対応性と拡張性を確保。
  • Gmailを、その他のエンタープライズ情報(ファイル、SharePoint、ERPスイートからの構造化データ、インスタントメッセージング、Web、ソーシャルコンテンツなど)と併せて管理。
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OpenText Email Management for Exchange

適切に管理されていない企業メールの増加、コスト、リスクを制限します

  • eディスカバリープロセス全体のコストを抑制し、ITのコストと複雑さを軽減します 
  • メールに関連する法的リスクを軽減し、適切なガバナンス活動とコンプライアンス規制をサポートします
  • ユーザーのエクスペリエンスと生産性を向上させ、ユーザーが重要なメールをいっそうすばやく確実に検索できるようにします
  • メールだけでなく保存されているすべての情報まで拡大できる環境の柔軟性を提供します
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OpenText Email Management for Notes

ストレージとアーカイブの要件に対処しながら、ビジネスクリティカルな電子メールコンテンツから最大の価値を抽出します。

  • 電子メールコンテンツから最大の価値を抽出し、ユーザーの採用を促進します
  • 電子メールコンテンツの寿命、セキュリティ、証拠としての重みを保証します
  • 電子メールサーバーのパフォーマンスの最適化によってコストを削減し、サポートのオーバーヘッドを減らし、エンタープライズの成長と共に拡大します
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OpenText Email Archiving for Exchange

Exchangeのパフォーマンスを最適化します。ユーザーは従来の環境で作業しながら、アーカイブされたメッセージについてもMicrosoft Outlookからワンクリックで取得できます。

  • 電子メールサーバーのパフォーマンスを最適化し、コストを削減
  • 法律および規制の要件に準拠
  • ユーザー主導のアーカイブまたは自動化されたルールベースのアーカイブをサポート
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OpenText Email Archiving for Notes

Dominoのパフォーマンスを最適化し、ユーザーがいつもと同じ方法を使用して、シングルクリックで忠実にLotus Notesからアーカイブされているメッセージを取得できるようにします。

  • 電子メールサーバーのパフォーマンスを最適化し、サポートのオーバーヘッドを減らします
  • 法律および規制の要件に準拠します
  • ユーザー主導のアーカイブまたは自動化されたルールベースのアーカイブをサポートします
詳細

OpenText Email Monitoring for Exchange

組織内のすべての規制された電子メール通信に関して、キャプチャ、ライフサイクルの管理、検出プロセスの簡略化を行います。

  • エンドユーザーに対して透過的な、ルーティング可能情報を100%キャプチャします
  • 法律および訴訟の準備をサポートし、SEC 17a-4やNASD 3010などの世界中のコンプライアンス要件に対応します
  • 完全な情報ガバナンスソリューションに拡張および拡大します
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リソースセンター

Customer Story

Farm Credit Services of America
 
"We looked at where we were at the end of 2010 compared to the end of 2009 and we have reduced our overall email volume by a little over 500,000 emails. That obviously made our legal team happy."

Todd Hartz, Business Information Officer, FCS America

Customer Story

NuStar Energy L.P.
 
"Having all email in one location, being able to search in one place and put a legal hold in one location instead of potentially seven or eight, is huge for us on the legal end. It’s all managed by OpenText."

Clint Wentworth, Records and Information Manager, NuStar Energy