OpenText Content Suite Platform
包括的な企業情報の管理
エンタープライズコンテンツ管理システムとは
エンタープライズコンテンツ管理（ECM）システムは、デジタル化による社内情報の管理と利用を促進します。社内の文書やコンテンツは、社内のルールや情報戦略に従い、ビジネスプロセスに沿って保存されるため、ドキュメントの生成から保存・廃棄までのあらゆる時点で適切かつ簡単にアクセスできるようになります。また、社内外のコンプライアンス要件に準拠しながらプロセスを自動化しストレージコストを削減、コラボレーションを促進させながらセキュリティを確保し、生産性を向上させます。
OpenText Content Suite Platformの概要
OpenText™ Content Suite Platformは、情報のキャプチャーからアーカイブ、廃棄まで、情報のライフサイクル全てを全社的に管理できる優れたエンタープライズコンテンツ管理（ECM）システムです。OpenTextはクラウドネイティブなテクノロジーを採用しているため場所を問わず、デプロイ、アップグレード、新機能の導入も容易です。 また、機能拡張された OpenText™ Extended ECM Platform を通じて、SAP S/4HANA®、SAP® SuccessFactors®、Salesforce®、Microsoft® Office 365®などの主要なアプリケーションと簡単に統合できます。
OpenText Content Suite Platformの特徴
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キャプチャーテクノロジー
紙に記録された物理的な情報を、価値のあるデジタル資産に変換するために必要な高機能なスキャン技術を有します。キャプチャー後は自動で情報を分類します。
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レコードマネジメント
電子データか物理的な記録かを問わず、社内の全ての情報のライフサイクル全体にわたり記録を保持し、文書やコンテンツの廃棄までを管理します。
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ドキュメント管理
高度なスケーラビリティとフル機能を備えたWebベースのドキュメント管理システムとして、社内コンテンツのセキュアな管理と共有を実現する情報基盤になります。
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スマートなユーザーインターフェース
カスタマイズ可能で直感的なUIにより、オフィスアプリケーションや各種のプロセスから必要なコンテンツに簡単にアクセスできるため生産性が向上します。
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コネクテッドワークスペース
共通のタスクやプロジェクトに必要なコンテンツを共有できるデジタルワークスペースです。テンプレートを活用して抜け漏れなくチーム作業を管理できます。
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外部とのコラボレーション
OpenText™ Core Share と統合することで、社外の関係者とのセキュアなコラボレーションを実現します。
OpenTextのコンテンツサービスプラットフォームは豊富なオプションと機能が利用できます。そのため、適切なタイミングで必要な情報が取得・利用でき、正しい意思決定ができるのです
経理部門にあったファイルキャビネットを数百台減らしました。2,000平方フィート以上あった記録管理センターの面積も800平方フィートまで縮小でき、オフサイトのストレージやコストも削減できました。これを実現したのが、OpenText Content Suite Platformです
ドキュメントへのアクセスが簡単になり、業務のスピードが上がったことは大きなメリットです。OpenText Content Suite PlatformとIBM Maximoを統合することで、ユーザーがどこからでもアクセスできるようになりました。メタデータの質が高くドキュメントが1か所に保存されているため、必要な情報を簡単に見つけることができます
OpenText Content Suite Platformのメリット
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生産性の向上
コンテンツの信頼性と検索性が高まり、効果的な管理と共有が実現することで、従業員の生産性が向上します。
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ストレージコストとTCOの削減
大量の文書やコンテンツをライフサイクル全体で管理できるセキュアでスケーラブルなリポジトリにより、ITコストが削減できます。
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法要件に対応しリスクを軽減
コンテンツを適切に特定、管理、保存することで、企業は情報管理リスクを軽減させ、戦略的な成長とイノベーションに注力できるようになります。
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どこでも運用可能なクラウドテクノロジー
クラウドベースのシステムであるため、オンプレミス、クラウド、ハイブリッド環境など、導入する場所と方法を選びません。
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移動中にも接続を維持
無料のモバイルアプリ OpenText™ Content Server Mobile を使用すれば、ユーザーの移動中にも接続が維持されるため、生産性を保持できます。
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企業のアカウンタビリティを強化
コンプライアンスやセキュリティ、プライバシーを重視した情報ガバナンス戦略の導入を促進します。
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