OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft® SharePoint®

お客様それぞれに、コンテンツガバナンスを改善しなければならない理由として、規制、訴訟、手間のかかるプロセスや、費用がかさみ複雑なインフラによるビジネス成長の足かせなどがあることでしょう。しかし、どこから手を付けますか？　事業主の皆様は、Microsoft^® SharePoint^® の長所と可能性を最大限に生かして、SharePointの親しみやすさ、直感性、コラボレーションといった面と、一貫した会社の方針を保証し、サイト作成プロセスの体系化、管理、自動化を可能にする点でバランスを保ちたいとお考えでしょう。  事業主の皆様は、SharePoint を既存の情報インフラやガバナンス戦略に統合することに注力し、素早い意思決定を行い、効率を上げ、生産性を促進するために重要なビジネスコンテンツの全体的視野を提供しなければなりません。

OpenText^™ Application Governance & Archiving for Microsoft^® SharePoint^® は、エンタープライズのすべての SharePoint サイトおよびドキュメントの管理を可能にする統合型エンドツーエンドの管理ツールです。SharePoint サイトの管理が効率的になり、法令や社内のアーカイブポリシーをより広く遵守できるようになり、会社全体の情報の風通しがよくなり、管理や保管にかかる継続的なコストを削減することができます。また、ビジネスアプリケーションとプロセスという観点からみると、SharePoint 経由により、直接さまざまな企業ソースからコンテンツにアクセスできるので、利用ユーザーの生産性も向上します。

OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint は、個人とプロセスの生産性を促進できるようデザインされています。同時に、透明性の高い分類機能や情報管理を通じて、コンテンツライフサイクル全体の情報ガバナンスと SharePoint コンテンツ管理機能を提供し、プライバシー、セキュリティ、情報開示を強力にサポートします。OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint は、これをオンプレミスやクラウド、ハイブリッドクラウド環境で実現することのできる唯一のエンタープライズソリューションです。

主な機能

• SharePoint 文書と文書セットの業界屈指のレコード管理およびアーカイブ機能
• 標準およびカスタムリストを含む、SharePoint サイトの自動展開およびアーカイブ機能を用いた SharePoint サイトのコンテンツライフサイクルの管理
• ルールに基づいた記録の検証および処理のコンプライアンスを自動化
• SharePoint や SharePoint Online からの業務記録の検索およびアクセス
• SharePoint や SharePoint Online でユーザーに OpenText Content Server コンテンツと統合することでコラボレーションを促進
• SharePoint 内部からの紙およびその他の物理レコードを管理
• 世界的な認証と基準に適合
• システム管理およびコンプライアンス担当の人員を削減