OpenText Employee File Management for SAP Solutions

HRプロセスのデジタル変革

ドキュメントの保存や削除に関する規則を遵守しながら、大量の従業員関連の記録をグローバルに管理します。従業員のデジタル記録を規制に準拠したアクセスしやすいものにする、完全なソリューションを人事部門に提供することで、人事を管理的業務から戦略的業務へと変革させます。つまり、従業員や応募者から提出されたすべての印刷ドキュメント、マスターデータ、社内の人事ドキュメントを、電子化された人事ファイルから即座に入手できるようになるのです。これにより、人事に関わるすべてのアクティビティとプロセスを、すばやく簡単に実行できるようになります。人事スタッフが、必要なときに必要なデータを正確に検索してアクセスできるのです。

生産性の向上
シングルビューでSAP^® の中にある従業員データやドキュメントにすばやくアクセスすることで、人事部門の生産性が向上します。日常的なドキュメントの照会を自動化し、管理にかかる時間を短縮。戦略的プロジェクトや従業員の労務環境向上のために、より多くの時間を割けるようになります。

エンゲージメントの進化
必要な情報を備えた対応能力の高い人事部門によって、従業員との関係が強化されます。従業員ファイルをデジタル化し、SAP HR データのプロセスに取り込むと、従業員への対応速度が向上し、ファイリング、検索、入力作業、またはコピーなどの管理タスクに割く時間も短縮できるので、人事部門に時間的な余裕が生まれます。

分析力の向上
必要なときに必要な場所で、必要な情報を見つけることができます。部門や国境を越えたコラボレーションが実現します。Shared Service Operations がさらに高速化して従業員にフォーカスしたものになり、マネージャーはさらに必要な情報に基づく意思決定が可能になります。

統制管理の強化
データの整合性と可用性によって、コンプライアンスを確保してリスクを最小化できます。このソフトウェアにより、保有期間全体が管理され、すべての法的要件が確実に履行されるようになります。

デジタル化の機会を活かし、従業員のための優れた作業環境を作り出しましょう。

お客様事例

OpenText Employee File Management for SAP Solutionsを導入することで、多くのお客様が明確なメリットを得ています。

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