Extended ECM for SAP SuccessFactorsの概要
OpenText™ Extended ECM for SAP® SuccessFactors®では、SuccessFactorsのUIを通じてすべてのデータとドキュメントにアクセスできるため、従業員ファイル全体を360度の視野でシームレスに把握できます。従業員記録全体にリモートから一元的にアクセスできるExtended ECM for SAP® SuccessFactors®は、SuccessFactorsとSAP HCMの両方に緊密に統合されているため、コンプライアンスを確保したドキュメント管理、ドキュメント生成、高度な記録管理と人事業務の効率化が可能です。
HR Document Managementとは
HR Document Managementは、すべての人事ファイルを管理する、シンプルでデジタルなアプローチです。すべての人事ファイルを中央リポジトリに保存し、プロセスを自動化することで、人事部門の業務時間とコストを削減します。HR Document Managementではただドキュメントを保存するだけでなく、ドキュメントを正確に保持し、ドキュメント作成プロセスを簡素化できるため、コンプライアンスも確保されます。
OpenText Extended ECM for SAP SuccessFactorsの機能
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従業員ファイルの管理
従業員ドキュメントをデジタル化し、一元化された中央リポジトリで管理します。ファイルビューワと全文検索を活用することで、データを即時に取得できます。ドキュメントの欠落や期限切れについてはアラートが出されます。
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人事ドキュメントの生成
従業員向けの各種のレターや文書が、テンプレートに即して生成されるため、効率が向上し、エラーが最小化されます。
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記録管理
各国国有の様式に、管理ポリシーを割り当てます。有効期限が近づいているドキュメントについては、ユーザーにアラートが送信されます。また規制に準拠するための必須ドキュメントをユーザーが定義できます。
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SAP SuccessFactorsとの統合
ロールベースのアクセス権限と同期で、人事部門のマネージャーや従業員だけでなく、採用業務のパートナーとの共有も容易になります。従業員データに基づき、人事関連のパーソナルなレターも簡単に生成できます。
OpenText Extended ECM for SAP SuccessFactorsのメリット
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事業務の自動化と一元化
SAP HCMまたはSAP SuccessFactors内の一元化された情報により、ドキュメント関連プロセスがデジタル化／自動化されることで、人事部門の生産性が向上します。
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従業員エクスペリエンスの改善
セルフサービス機能に加え、場所と時間を問わずにドキュメントにアクセスできるため、従業員の業務効率が向上します。
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コンプライアンスの確保
社内ガイドラインに従った情報の一元化で記録管理とセキュリティを確保できます。
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シームレスな統合
SAP SuccessFactorsとの標準化された統合により、UIの変更なく、アクセス権限の設定や同期、メタデータとリポジトリの統合など、多くのメリットが得られます。
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